Sessões recorrentes

Uma série cria de uma vez várias sessões do mesmo paciente, no mesmo horário. Uma série tem no máximo 52 sessões, o que cobre um ano de atendimento semanal.

Cuidado

Criar a série envia ao paciente uma confirmação e agenda lembretes antes de cada sessão. Veja Lembretes automáticos e manuais.

Antes de começar

Preencha a sessão como em Criar uma sessão: Paciente, Data, Horário de Início, Duração (minutos), Modalidade e, se quiser, Tipo de atendimento, Categoria e Link da Reunião. Todas as sessões da série recebem esses valores.

Passos

1. Ligue Repetir esta sessão. A opção só aparece em sessões novas.

2. Em Repete, escolha Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente, e em A cada defina o intervalo.

3. Na repetição semanal, marque os dias em Nos dias. O dia clicado no calendário já vem marcado. Na mensal, escolha em Padrão mensal entre Dia do mês e Dia da semana do mês (Semana de 1 a 4 ou Última).

4. Em Termina, escolha Após um número de sessões ou Em uma data e preencha Data de término. A data de término entra na série.

5. Clique em Salvar Sessão. A janela Revise as sessões a serem criadas lista cada data. Clique em Pular para tirar uma data e em Incluir para trazê-la de volta.

   

6. Clique em Criar sessões.

Datas que batem com outra sessão sua aparecem com Sobrepõe uma sessão já existente. Elas continuam incluídas até você clicar em Pular.

Editar ou cancelar a série

1. Clique em uma sessão da série e em Editar série recorrente.

2. Escolha Somente esta sessão, Esta e todas as sessões seguintes ou Todas as sessões da série. Sessões que já aconteceram nunca são alteradas.

3. Com Somente esta sessão, edite a sessão e clique em Salvar Sessão. Nas outras opções, o painel mostra a repetição salva. A Data fica travada: para mudar o dia da semana, use Nos dias.

4. Clique em Pré-visualizar alterações, revise a lista e confirme.

Para cancelar, abra uma sessão da série e escolha Cancelado pelo profissional ou Cancelado pelo paciente. A janela Cancelar sessão recorrente pede o mesmo escopo, os campos de cancelamento e a resposta a Cobrar esta sessão?, que vale para todas as sessões canceladas. Veja Registrar o desfecho de uma sessão.

Demonstração

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O que acontece depois

As sessões da série mostram o ícone de repetição no calendário. O paciente recebe uma única confirmação para a série, ancorada na próxima sessão, e os lembretes de cada data. Com uma integração de reuniões, todas as sessões da série usam o mesmo link. Ao editar a partir de uma sessão, as sessões refeitas ganham um link novo.

Problemas comuns

• Repetir esta sessão não aparece: a sessão já existe. O BRAIN não transforma uma sessão avulsa em série. Crie uma série nova.
• Aparece Este padrão gera mais de 52 sessões: antecipe a Data de término ou reduza o número de sessões.
• Na repetição mensal pelo dia 29, 30 ou 31, os meses sem esse dia ficam de fora da série.

Relacionados

• Jornada: agenda
• Criar uma sessão
• Registrar o desfecho de uma sessão
• Lembretes automáticos e manuais