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Perfis e permissões (matriz)

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Cada usuário da clínica tem uma função, escolhida pelo Administrador no campo Função em Configurações da Empresa. Nesse campo os perfis aparecem com o nome interno: Admin (Administrador), Practitioner (Profissional) e Secretary (Secretária). As tabelas abaixo mostram o que cada perfil pode fazer. O plano da clínica pode bloquear um recurso mesmo quando o perfil permite; veja Planos e recursos.

Ação Administrador Profissional Secretária
Ver a lista de pacientes e o Painel do Paciente Sim, todos Só os que cadastrou ou em que é colaborador Sim, todos
Cadastrar um paciente com Criar Paciente Sim Sim Sim
Editar Informação Pessoal e Família Sim Sim Sim
Editar as preferências de Comunicação do paciente e dos familiares Sim Sim Sim
Adicionar ou remover Colaboradores do paciente Sim Só nos pacientes que cadastrou Só nos pacientes que cadastrou
Marcar como inativo, reativar e ver a lista de inativos Sim Não Não
Ação Administrador Profissional Secretária
Ver e editar Medicação, Informação Clínica, Exames, Vida e Trabalho e Desenvolvimento e Escola Sim Sim Não
Diagnósticos CIF, Core Sets, Inventário Cognitivo e Questionários Adicionais Sim Sim Não
Queixas, metas, Estratégias de intervenção, Plano combinado e Medições Sim Sim Não
Criar e enviar Tarefas e questionários ao paciente Sim Sim Não
Prontuário, Documentos e Gerar PDF Sim Sim Não
Ler uma anotação privada de outro autor Não Não Não
Editar ou excluir uma anotação e os anexos dela Só as suas Só as suas Não
Ver a Análise do BRAIN no painel do paciente Sim Sim Não
Criar e editar Modelos de prontuários Sim Sim Não
Excluir um diagnóstico, um Core Set do paciente ou um questionário respondido Sim Não Não
Ação Administrador Profissional Secretária
Abrir a Agenda, criar sessões e registrar o Resultado da sessão Sim Sim, na própria agenda Sim
Agendar na agenda de outro profissional pelo campo Agendar para… Sim Não Sim, sempre escolhe um
Gerar Link de Agendamento e Gerenciar categorias Sim Sim Sim
Transcrever uma sessão com Abrir sessão (plano Premium) Só as suas Só as suas Não
Iniciar sessão no painel do paciente Sim Sim Não
Cadastrar Tipos de atendimento em Configurações Sim Não Não
Ação Administrador Profissional Secretária
Configuração de cobrança, Tabela de valores e Prazos e lembretes Sim Sim Sim
Lembretes de pagamento, Relatório de sessões e Atividade de pagamentos Sim Sim Sim
Atalho Financeiro no painel do paciente Sim Não Sim
Responder Cobrar esta sessão? ao cancelar ou registrar uma falta Sim Sim Sim
Editar os valores de outro profissional (campo Profissional) Sim Não Não
Ver e exportar o Relatório de sessões de outro profissional ou de Todos os profissionais (campo Profissional) Sim Não Sim
Ação Administrador Profissional Secretária
Abrir Configurações da Empresa e alterar logo e dados da clínica Sim Não Não
Adicionar, editar e excluir usuários e definir a Função de cada um Sim Não Não
Cancelar assinatura Sim Não Não
Redefinir senha de outro usuário com uma senha temporária Sim Não Não
Editar o próprio Perfil e a própria Assinatura Sim Sim Sim

A clínica precisa manter pelo menos um Administrador: o BRAIN não deixa excluir nem trocar a função do último.

O Profissional vê apenas os pacientes que cadastrou e aqueles em que foi incluído como colaborador. O Administrador e a Secretária veem todos os pacientes da clínica. Quem cadastrou o paciente, ou um Administrador, inclui outros profissionais no cartão Colaboradores do painel do paciente; só usuários com o perfil Profissional aparecem na lista. O colaborador ganha acesso ao paciente, mas continua limitado ao que o próprio perfil permite. Veja Colaboradores.

No cadastro, a Secretária vê só as etapas Informação Pessoal e Família. No painel do paciente, as seções clínicas dão lugar ao aviso “Você não tem permissão para ver os dados clínicos deste paciente.” Se ela abrir o endereço de uma tela clínica, o BRAIN mostra “Você não tem permissão para acessar esta página” e volta para a lista de pacientes.

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