7. Acompanhamento: medições, notas e tarefas

Quem faz isso: Profissional ou Administrador.

Quando: a cada sessão e entre as sessões, do início do plano até a reavaliação.

Nota

Enviar tarefas ao paciente exige o plano Standard ou superior. O Rascunho por Voz nas notas faz parte do plano Premium. Veja Planos e recursos.

Etapas

1. Medições das metas. No quadro de Estratégias de intervenção, abra a meta e clique em Medições. A tela Evolução da meta mostra a cadência, a próxima medição, o gráfico e a pontualidade de cada medição. Em Registrar medição, escolha a nota de 0 a 10, quem avaliou e quando medir de novo. Com duas medições ou mais, o painel do paciente passa a mostrar o cartão Evolução das metas. Veja Registrar medições e ler o gráfico.

2. Notas de evolução. No painel do paciente, clique em Prontuário. Em Nova Anotação, escolha um Modelo ou Texto livre (sem modelo), informe a data e, se quiser, a sessão, e clique em Adicionar Anotação. Anexe arquivos com Adicionar Anexo. Para uma anotação que os colegas não podem ler, ligue Privado — visível somente para mim; para observações pessoais dentro de uma anotação compartilhada, use Anotações privadas (visíveis apenas para você). Os colegas veem só “Registro privado de” seguido do seu nome e da data; só a equipe BRAIN (Administradores Globais) também pode ler o texto. Os relatórios guardados levam só as anotações compartilhadas, e o campo de anotações privadas nunca sai em exportações. Só quem escreveu a anotação pode editá-la, excluí-la ou mexer nos anexos. Depois de 24 horas, a anotação mostra Bloqueado após 24 horas e não pode mais ser alterada; uma anotação privada bloqueada ainda pode virar compartilhada com Tornar compartilhada. Os modelos ficam em Configurações > Modelos de prontuários. Veja Notas clínicas e Modelos de nota.

3. Sessões em grupo. Na lista de pacientes, Evoluir em grupo registra a mesma anotação para dois ou mais pacientes de uma vez, com Salvar para todos. Depois de salvar, as correções são feitas em cada paciente, dentro das 24 horas. Veja Avaliação em grupo.

4. Tarefas entre sessões. Para o paciente responder um questionário em casa, crie o questionário com Criar como tarefa, escolha o paciente ou um familiar e o Prazo. No painel inicial, o cartão Tarefas pendentes lista as tarefas ativas e atrasadas dos seus pacientes. Veja Criar e enviar uma tarefa e Acompanhar o status das tarefas.

5. Revisar e aprovar. Quando o paciente envia as respostas, a tarefa mostra Revisão pendente. Abra Revisar respostas: Aprovar salva as respostas no registro de questionários do paciente, e Solicitar refazer reabre a tarefa com um Novo prazo e avisa o paciente. Veja Revisar e aprovar as respostas.

6. Reenviar ou cancelar. Se o paciente não respondeu, use Reenviar Notificação, que manda o link de novo e estende o prazo. Se a tarefa não faz mais sentido, use Cancelar Tarefa. Veja Reenviar ou cancelar uma tarefa.

O sino de Notificações no topo da tela traz os avisos da equipe BRAIN. O andamento das tarefas fica no cartão Tarefas pendentes. Veja Notificações.

Cuidado

Criar, reenviar ou reabrir uma tarefa envia uma mensagem ao paciente ou ao familiar escolhido.

O que o paciente recebe: o link de cada tarefa por WhatsApp, com SMS como reserva, conforme as preferências de comunicação.

Etapa concluída quando: chega a data da reavaliação prevista no plano ou as metas atingem o critério de sucesso.

Próxima etapa

8. Reavaliação e comparação de resultados →