Perfis e permissões

Cada usuário do BRAIN tem um perfil: Administrador, Profissional ou Secretária. O perfil decide duas coisas: quais pacientes a pessoa enxerga e o que ela pode fazer com eles.

Por que existem perfis

Uma clínica tem papéis diferentes. Quem atende precisa do prontuário completo; quem cuida da recepção precisa da agenda, do cadastro e da cobrança, mas não da anamnese nem dos diagnósticos. Os perfis aplicam essa divisão em todas as telas e também no servidor, então uma informação escondida na tela também não pode ser lida por outro caminho.

Os três perfis

Administrador. Faz tudo o que um Profissional faz e também gerencia a clínica: abre Configurações da Empresa, adiciona e remove usuários, define perfis e marca pacientes como inativos. Vê todos os pacientes da clínica. A clínica precisa ter pelo menos um Administrador.

Profissional. Atende. Vê e edita todos os dados do paciente, inclusive os clínicos: queixas, medicações, exames, diagnósticos, questionários, metas, planos, notas, tarefas e análises do BRAIN. Também usa agenda e cobrança. Vê só os pacientes que ele cadastrou e os que outro colega compartilhou com ele.

Secretária. Cuida da parte administrativa. Cadastra pacientes, edita dados pessoais e familiares, gerencia a agenda de todos os profissionais e a cobrança. Vê todos os pacientes da clínica, mas nada clínico: as etapas e seções clínicas do paciente ficam ocultas para ela.

O que	Administrador	Profissional	Secretária
Ver pacientes	Todos	Os seus e os compartilhados	Todos
Cadastrar paciente e editar dados pessoais	Sim	Sim	Sim
Ver e editar dados clínicos	Sim	Sim	Não
Agenda e sessões	Sim	Sim	Sim
Cobrança dos pacientes	Sim	Sim	Sim
Marcar paciente como inativo	Sim	Não	Não
Gerenciar usuários e perfis	Sim	Não	Não

A matriz completa, tela por tela, está em Perfis e permissões (matriz).

Perfis e vagas do plano

Administradores e Profissionais ocupam vagas do plano da clínica. Secretárias não ocupam vaga: você pode adicionar Secretárias mesmo quando o limite foi atingido. Veja Convidar a equipe e definir perfis.

Compartilhar um paciente

Quando dois Profissionais atendem o mesmo paciente, quem cadastrou o paciente ou um Administrador adiciona o colega como colaborador. O colaborador passa a ver o paciente e age sobre ele conforme o próprio perfil. Compartilhar não dá acesso clínico a uma Secretária.

Vocabulário

• Perfil (no BRAIN, também Função): Administrador, Profissional ou Secretária. Em Configurações da Empresa, aparecem como Admin, Practitioner e Secretary.
• Dados clínicos: tudo que descreve a saúde e o tratamento do paciente, das queixas às notas.
• Dados pessoais: nome, contatos, endereço, data de nascimento, familiares.
• Colaborador: Profissional com quem um paciente foi compartilhado.
• Equipe BRAIN: o suporte da BRAIN. É quem ajusta configurações que a clínica não altera sozinha, como o idioma.

Onde isso aparece no BRAIN

• Convidar a equipe e definir perfis
• Usuários, perfis e limite de assentos
• Compartilhar um paciente com colegas
• Marcar um paciente como inativo
• Rotina da secretária