Gerar documentos

A etapa Documentos gera dois documentos prontos a partir dos dados do paciente: a Declaração de comparecimento e o Relatório de evolução. Os dois saem em PDF ou Word, com o logotipo da clínica e a sua assinatura.

Antes de começar

• A etapa é de Administradores e Profissionais. O paciente precisa estar salvo.
• Envie a imagem da sua assinatura em Assinatura do profissional. Sem ela, o documento sai só com o seu nome e registro.
• O logotipo vem de Configurações da Empresa. Veja Configurar a clínica.

Passos

1. No editor do paciente, clique em Documentos na barra de passos.

   

2. Clique em Declaração de comparecimento ou em Relatório de evolução.

3. Na declaração, informe Data do atendimento (hoje, por padrão), Horário de início e Duração (minutos) (50, por padrão).

4. No relatório de evolução, escolha o período em De e Até (os últimos 90 dias, por padrão). Desmarque o que não deve entrar: Incluir metas, Incluir questionários ou Incluir prontuário.

   

5. Em Formato, escolha PDF ou Word.

6. Clique em Gerar. O documento entra na lista da etapa.

O que cada documento traz

Documento	Conteúdo
Declaração de comparecimento	Nome do paciente, documento (quando cadastrado), nome da clínica, data e horário do atendimento, duração, cidade e data
Relatório de evolução	Resumo do período (sessões, concluídas e canceladas), metas com os gráficos das medições, questionários respondidos no período e a primeira linha de cada anotação do prontuário

Os dois terminam com o bloco de assinatura: a imagem da assinatura, se houver, o seu nome e a sua profissão com o número de registro. O texto dos documentos é em português.

O relatório de evolução leva só anotações compartilhadas. As privadas ficam de fora, mesmo as suas. Veja Notas clínicas.

O terceiro botão, Relatório do paciente, gera o relatório completo com as seções que você escolhe. Veja Relatório PDF do paciente.

O que acontece depois

A lista mostra Título, Tipo, Formato, Criado em e Por. Em cada linha, use o olho para visualizar, a seta para Baixar ou a lixeira para excluir. A exclusão pede confirmação em Excluir documento.

No celular, os botões do alto do cartão viram um + (Novo documento), que lista Relatório do paciente, Relatório de evolução, Declaração de comparecimento e Enviar arquivo. A lista mostra cada documento numa linha, com filtros por tipo. O relatório do paciente aparece com o nome Relatório do paciente e a data e hora em que foi gerado. Toque no documento para abri-lo; Baixar e Excluir ficam no botão ⋯ da linha.

O BRAIN não envia o documento ao paciente. Baixe o arquivo e entregue como preferir. Se você editar ou assinar o documento fora do BRAIN, guarde a nova versão com Enviar arquivo e ligue-a ao original em Versão editada de (opcional). Veja Anexos.

Trocar a assinatura ou o logotipo não altera documentos já gerados. Gere o documento de novo para usar a versão nova.

Problemas comuns

• Gerar fica desabilitado na declaração: falta o Horário de início, ou a duração está fora de 1 a 1440 minutos. Preencha os campos e tente de novo.
• Gerar fica desabilitado no relatório de evolução: “A data inicial deve ser anterior ou igual à data final.” Corrija o período.
• O documento sai sem a imagem da assinatura: você ainda não enviou a sua. Envie em Assinatura do profissional e gere de novo.
• O documento sai sem o logotipo da clínica: a clínica não tem logotipo salvo. Um Administrador envia o arquivo em Configurações da Empresa.

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