Perfis e permissões (matriz)
Cada usuário da clínica tem uma função, escolhida pelo Administrador no campo Função em Configurações da Empresa. Nesse campo os perfis aparecem com o nome interno: Admin (Administrador), Practitioner (Profissional) e Secretary (Secretária). As tabelas abaixo mostram o que cada perfil pode fazer. O plano da clínica pode bloquear um recurso mesmo quando o perfil permite; veja Planos e recursos.
Pacientes
Seção intitulada “Pacientes”| Ação | Administrador | Profissional | Secretária |
|---|---|---|---|
| Ver a lista de pacientes e o Painel do Paciente | Sim, todos | Só os que cadastrou ou em que é colaborador | Sim, todos |
| Cadastrar um paciente com Criar Paciente | Sim | Sim | Sim |
| Editar Informação Pessoal e Família | Sim | Sim | Sim |
| Editar as preferências de Comunicação do paciente e dos familiares | Sim | Sim | Sim |
| Adicionar ou remover Colaboradores do paciente | Sim | Só nos pacientes que cadastrou | Só nos pacientes que cadastrou |
| Marcar como inativo, reativar e ver a lista de inativos | Sim | Não | Não |
Dados clínicos
Seção intitulada “Dados clínicos”| Ação | Administrador | Profissional | Secretária |
|---|---|---|---|
| Ver e editar Medicação, Informação Clínica, Exames, Vida e Trabalho e Desenvolvimento e Escola | Sim | Sim | Não |
| Diagnósticos CIF, Core Sets, Inventário Cognitivo e Questionários Adicionais | Sim | Sim | Não |
| Queixas, metas, Estratégias de intervenção, Plano combinado e Medições | Sim | Sim | Não |
| Criar e enviar Tarefas e questionários ao paciente | Sim | Sim | Não |
| Prontuário, Documentos e Gerar PDF | Sim | Sim | Não |
| Ler uma anotação privada de outro autor | Não | Não | Não |
| Editar ou excluir uma anotação e os anexos dela | Só as suas | Só as suas | Não |
| Ver a Análise do BRAIN no painel do paciente | Sim | Sim | Não |
| Criar e editar Modelos de prontuários | Sim | Sim | Não |
| Excluir um diagnóstico, um Core Set do paciente ou um questionário respondido | Sim | Não | Não |
| Ação | Administrador | Profissional | Secretária |
|---|---|---|---|
| Abrir a Agenda, criar sessões e registrar o Resultado da sessão | Sim | Sim, na própria agenda | Sim |
| Agendar na agenda de outro profissional pelo campo Agendar para… | Sim | Não | Sim, sempre escolhe um |
| Gerar Link de Agendamento e Gerenciar categorias | Sim | Sim | Sim |
| Transcrever uma sessão com Abrir sessão (plano Premium) | Só as suas | Só as suas | Não |
| Iniciar sessão no painel do paciente | Sim | Sim | Não |
| Cadastrar Tipos de atendimento em Configurações | Sim | Não | Não |
Financeiro
Seção intitulada “Financeiro”| Ação | Administrador | Profissional | Secretária |
|---|---|---|---|
| Configuração de cobrança, Tabela de valores e Prazos e lembretes | Sim | Sim | Sim |
| Lembretes de pagamento, Relatório de sessões e Atividade de pagamentos | Sim | Sim | Sim |
| Atalho Financeiro no painel do paciente | Sim | Não | Sim |
| Responder Cobrar esta sessão? ao cancelar ou registrar uma falta | Sim | Sim | Sim |
| Editar os valores de outro profissional (campo Profissional) | Sim | Não | Não |
| Ver e exportar o Relatório de sessões de outro profissional ou de Todos os profissionais (campo Profissional) | Sim | Não | Sim |
Clínica e equipe
Seção intitulada “Clínica e equipe”| Ação | Administrador | Profissional | Secretária |
|---|---|---|---|
| Abrir Configurações da Empresa e alterar logo e dados da clínica | Sim | Não | Não |
| Adicionar, editar e excluir usuários e definir a Função de cada um | Sim | Não | Não |
| Cancelar assinatura | Sim | Não | Não |
| Redefinir senha de outro usuário com uma senha temporária | Sim | Não | Não |
| Editar o próprio Perfil e a própria Assinatura | Sim | Sim | Sim |
A clínica precisa manter pelo menos um Administrador: o BRAIN não deixa excluir nem trocar a função do último.
Colaboradores do paciente
Seção intitulada “Colaboradores do paciente”O Profissional vê apenas os pacientes que cadastrou e aqueles em que foi incluído como colaborador. O Administrador e a Secretária veem todos os pacientes da clínica. Quem cadastrou o paciente, ou um Administrador, inclui outros profissionais no cartão Colaboradores do painel do paciente; só usuários com o perfil Profissional aparecem na lista. O colaborador ganha acesso ao paciente, mas continua limitado ao que o próprio perfil permite. Veja Colaboradores.
O que a Secretária vê no paciente
Seção intitulada “O que a Secretária vê no paciente”No cadastro, a Secretária vê só as etapas Informação Pessoal e Família. No painel do paciente, as seções clínicas dão lugar ao aviso “Você não tem permissão para ver os dados clínicos deste paciente.” Se ela abrir o endereço de uma tela clínica, o BRAIN mostra “Você não tem permissão para acessar esta página” e volta para a lista de pacientes.
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