Documentos gerados: o que cada um contém

O BRAIN gera cinco documentos: três do prontuário do paciente e dois do financeiro. Todos saem em português, qualquer que seja o idioma da clínica. Nenhum depende do plano: os cinco existem em todos os planos. O BRAIN não envia nenhum deles ao paciente; você baixa o arquivo e entrega como preferir.

Visão geral

Documento	Onde gerar	Formato	Quem gera	Fica guardado
Declaração de comparecimento	Editor do paciente, etapa Documentos	PDF ou Word	Administrador e Profissional	Sim, na etapa Documentos
Relatório de evolução	Editor do paciente, etapa Documentos	PDF ou Word	Administrador e Profissional	Sim, na etapa Documentos
Relatório do paciente	Etapa Documentos (Relatório do paciente) ou painel do paciente (Gerar PDF)	PDF	Administrador e Profissional	Sim, na etapa Documentos
Relatório de Sessões	Relatório de sessões ou Atividade de pagamentos, botão Exportar PDF	PDF	Administrador, Profissional e Secretária	Não, só o download
Extrato de Sessões	Financeiro do paciente, aba Sessões ou Saldo e Atividade, botão Exportar PDF	PDF	Administrador, Profissional e Secretária	Não, só o download

A Secretária não gera documentos do prontuário: a etapa Documentos e o botão Gerar PDF são das funções clínicas. Veja Perfis e permissões.

Assinatura e logotipo

Documento	Imagem da assinatura	Nome de quem gera	Logotipo da clínica	Logotipo do BRAIN
Declaração de comparecimento	Sim, se enviada	Sim, com profissão e número de registro	Sim, se salvo	Sim
Relatório de evolução	Sim, se enviada	Sim, com profissão e número de registro	Sim, se salvo	Sim
Relatório do paciente	Não	Sim, no cabeçalho e em Informações do Clínico	Sim, se salvo	Sim
Relatório de Sessões	Não	Não, o do profissional do relatório, no cabeçalho e no rodapé	Sim, se salvo	Sim
Extrato de Sessões	Não	Sim, no cabeçalho	Sim, se salvo	Sim

O documento sai com os dados de quem clica em gerar, não do profissional responsável pelo paciente. A exceção é o Relatório de Sessões, que leva o nome do profissional do relatório, ou “Todos os profissionais”. A imagem da assinatura vem da tela Assinatura de cada usuário (veja Assinatura do profissional). A profissão e o Número de registro profissional vêm do seu Perfil. O logotipo vem de Configurações da Empresa (veja Dados da clínica). Trocar a assinatura ou o logotipo não muda documentos já gerados: gere de novo.

Declaração de comparecimento

Atesta que o paciente compareceu a um atendimento. Na janela Gerar Declaração de comparecimento, você informa:

Campo	Padrão
Data do atendimento	Hoje
Horário de início	Em branco
Duração (minutos)	50

A duração vai de 1 a 1440 minutos. Em Formato, escolha PDF ou Word.

O documento traz:

• O título “Declaração de Comparecimento”.
• Um parágrafo: o nome do paciente, o documento dele (quando cadastrado), o nome da clínica, a data, o horário de início e de fim e a duração em minutos.
• A data de geração por extenso.
• O bloco de assinatura: a imagem da assinatura, se houver, o seu nome e, abaixo, a profissão e o número de registro.

Veja Gerar documentos.

Relatório de evolução

Mostra a evolução do paciente em um período. Na janela Gerar Relatório de evolução, você escolhe:

Opção	Padrão
De e Até	Os últimos 90 dias
Incluir metas	Marcada
Incluir questionários	Marcada
Incluir prontuário	Marcada
Formato (PDF ou Word)	PDF

O subtítulo mostra o período. As seções, nesta ordem:

Seção	Conteúdo
Resumo do período	Sempre presente: nome do paciente, sessões no período, concluídas e canceladas
Metas	Todas as metas do paciente, com objetivo, status, início e término. Com duas ou mais medições no período, um gráfico das notas do terapeuta, do paciente e de outro avaliador; com uma, uma tabela
Questionários	Os questionários respondidos no período, com data, instrumento e escore. Um instrumento aplicado duas ou mais vezes ganha um gráfico
Prontuário	Data e a primeira linha de cada anotação do período, até 200 caracteres
Assinatura	Sempre presente: o mesmo bloco da declaração

Uma seção marcada sem dados mostra “Sem registros no período.”. O prontuário leva só anotações compartilhadas; as privadas ficam de fora, mesmo as suas. Veja Notas clínicas.

Relatório do paciente

Reúne em um PDF as seções do cadastro e do acompanhamento que você escolhe, na ordem que você define. Na janela Gerar Relatório PDF, sete seções vêm marcadas: Informações Pessoais, Contexto Familiar, Medicamentos, Informações Clínicas, Queixas, Metas e Estratégias de Intervenção. Exames, Rotina Diária, Histórico de Desenvolvimento, Insights dos Questionários e Notas Clínicas vêm desmarcadas. Clique em Gerar PDF e o download começa sozinho.

O PDF traz:

• Cabeçalho: logotipo do BRAIN, nome da clínica, o seu nome, nome do paciente, data e hora da geração e o logotipo da clínica.
• Informações do Clínico: o seu nome, e-mail e telefone, sempre no início.
• As seções escolhidas, na ordem definida. Estratégias de Intervenção e Insights dos Questionários trazem o que o BRAIN gerou para o paciente.
• Rodapé: brainapp.co, “Documento Confidencial” e a numeração das páginas.

Gerar PDF aparece no painel do paciente só depois da primeira análise do BRAIN; antes disso, use Relatório do paciente na etapa Documentos. Veja Relatório PDF do paciente.

Relatório de Sessões (financeiro)

Soma o que foi cobrado, pago e está em aberto nas sessões do período escolhido. Gere pelo botão Exportar PDF em Relatório de sessões ou em Atividade de pagamentos.

• O Profissional exporta só as sessões em que é o profissional.
• O Administrador e a Secretária exportam o profissional escolhido no campo Profissional do Relatório de sessões, ou Todos os profissionais. Em Atividade de pagamentos, que mostra a clínica toda, o PDF sai com Todos os profissionais.

O PDF traz:

• O título “Relatório de Sessões”, o período, o nome do profissional do relatório (ou “Todos os profissionais”) e a data de geração.
• Cinco totais: Pacientes, Sessões, Total Cobrado, Total Recebido e Em Aberto.
• Uma tabela por paciente com Presença, Sessões, Cobrado, Recebido e Em Aberto, e abaixo de cada paciente uma linha por sessão. Com “Todos os profissionais”, cada sessão traz o nome do profissional ao lado da data.
• A linha Total Geral e, no rodapé, o mesmo nome do cabeçalho e a numeração das páginas.

Veja Relatório financeiro.

Extrato de Sessões (paciente)

Lista as sessões cobradas de um paciente no período escolhido. Gere pelo botão Exportar PDF nas abas Sessões ou Saldo e Atividade do Financeiro do paciente. O extrato inclui as sessões de todos os profissionais que atenderam o paciente.

O PDF traz:

• “Extrato de Sessões”, “Para:” com o nome do paciente, o período (quando escolhido), o seu nome e a data de geração.
• O Saldo em aberto, quando há valor a receber.
• Uma tabela com Data, Profissional, Presença, Valor, Pago e Status (Pago, Parcial, Não cobrada ou Em aberto), e a linha Total.

Veja Saldo, extrato, créditos e estornos do paciente.

Versões editadas

Os documentos do prontuário ficam na lista da etapa Documentos, com Título, Tipo, Formato, Criado em e Por. Se você editar ou assinar um documento fora do BRAIN, envie a nova versão com Enviar arquivo e ligue-a ao original em Versão editada de (opcional). O BRAIN não gera resumo de alta nem plano terapêutico: envie os seus por esse caminho. Veja Anexos.

Relacionados

• Gerar documentos
• Relatório PDF do paciente
• Assinatura do profissional
• Relatório financeiro
• Saldo, extrato, créditos e estornos do paciente
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