Checklist: seus primeiros 30 minutos

Esta lista leva a clínica do cadastro recém-ativado até a primeira sessão agendada. Cada item aponta para o guia que faz aquela etapa. Os tempos são estimativas.

Antes de começar

• Ative a conta e entre no BRAIN. Veja Criar conta e escolher um plano e Primeiro acesso e login.
• Os itens 1 e 2 exigem o perfil Administrador. Os demais podem ser feitos por Profissionais; a Secretária faz os itens 5 a 7.

Passos

1. Revise os dados da clínica e envie o logotipo (5 min). O logotipo sai nos documentos e relatórios. Configurar sua clínica

2. Cadastre a equipe (5 min). Adicione cada profissional e secretária com o perfil certo. Secretárias não ocupam vaga do plano. Convidar a equipe e definir perfis

3. Complete seu perfil e sua assinatura (3 min). A assinatura entra nos documentos que você gerar. Perfil pessoal e Assinatura profissional

4. Configure sua agenda (5 min). Defina os horários em que você atende e os bloqueios. Para sincronizar com o Google Calendar e criar reuniões no Google Meet, conecte a sua conta no Perfil; Microsoft Outlook e Zoom ainda aparecem como Em breve. Zoom, Google Meet e sincronização de agenda Disponibilidade e bloqueios

5. Configure a cobrança dos pacientes (5 min). No menu com o seu nome, abra Cobrança e defina os valores por modalidade. Configurações do financeiro e Tabela de valores por modalidade

6. Cadastre o primeiro paciente (4 min). Clique em Criar Paciente na barra superior. Cadastrar um paciente

7. Agende a primeira sessão (3 min). Abra a Agenda e crie a sessão para o paciente do item 6. Criar uma sessão

O que acontece depois

Com a primeira sessão marcada, o paciente recebe os avisos de sessão pelos canais definidos em Preferências de comunicação. O próximo passo clínico é a anamnese e a avaliação inicial, descritas na Jornada do paciente.

Para entender como queixas, metas, planos e medições se ligam antes de avaliar o primeiro paciente, leia O modelo clínico do BRAIN.

Relacionados

• Conhecendo a interface
• 1. Admissão: cadastro e primeiro contato
• 6. Agenda, sessões e lembretes
• Rotina do administrador
• Rotina da secretária